Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie auf dieser Internetseite personenbezogene Daten verarbeitet werden und wie der Verein mit Mitgliederdaten umgeht.

Überblick

Verantwortlicher

TSG Schopfheim 1846 e. V.

Wehrerstrasse 7
79650 Schopfheim

E Mail: info@tsgschopfheim.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist der Vorstand nach Paragraf 26 BGB. Ergänzend gelten für den vereinsinternen Umgang mit Mitgliederdaten die Regelungen in § 11 der Satzung.

Hosting und Server Logdaten

Unsere Internetseite wird bei einem Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten erfasst.

Dies sind insbesondere:

  • anonymisierte Internet Protokoll Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • gegebenenfalls vorher besuchte Seite

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb der Internetseite.

Cookies

Auf dieser Internetseite werden technisch notwendige Cookies verwendet. Diese dienen dazu, grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Beispiele:

  • Cookies, die sich Eingaben in Formularen oder Kommentarbereichen merken
  • Cookies für die Verwaltung von Sitzungen von Administratoren und Redakteuren

Wenn Besucher einen Kommentar schreiben, können Name, E Mail Adresse und die angegebene Internetseite in einem Cookie gespeichert werden. Dies dient dem Komfort, damit diese Angaben bei weiteren Kommentaren nicht erneut eingegeben werden müssen. Diese Cookies können ein Jahr gespeichert bleiben.

Besucher können in ihrem Internetprogramm einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. In diesem Fall können einige Funktionen der Internetseite eingeschränkt sein.

Kontaktformulare und E Mail Kommunikation

Wenn Besucher über ein Kontaktformular oder per E Mail Kontakt aufnehmen, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Dies sind in der Regel:

  • Name
  • E Mail Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • gegebenenfalls Telefonnummer

Die Verarbeitung erfolgt, um Anfragen zu beantworten und Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für vorvertragliche oder vertragsbezogene Kommunikation sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für das berechtigte Interesse an einer geordneten Vereinskommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Internetseite hinterlassen, werden neben dem Kommentartext auch folgende Daten gespeichert:

  • die im Formular eingegebenen Daten wie Name und E Mail Adresse
  • die Internet Protokoll Adresse
  • eine Kennung des verwendeten Internetprogramms

Diese Daten werden benötigt, um Missbrauch zu verhindern und Spam zu erkennen.

Aus der E Mail Adresse kann eine anonyme Zeichenfolge erstellt werden, die an einen Dienst von Automattic übermittelt wird, um zu prüfen, ob dort ein Bildprofil vorhanden ist. Nach Freigabe des Kommentars ist dieses Profilbild öffentlich sichtbar.

Kommentare und die dazugehörigen Daten werden gespeichert, solange der Beitrag auf der Internetseite angezeigt wird oder bis ein berechtigter Löschwunsch mitgeteilt wird.

Eingebettete Inhalte von anderen Anbietern

Beiträge auf dieser Internetseite können Inhalte anderer Anbieter enthalten. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Video Inhalte von YouTube
  • Karten von Google Maps
  • Inhalte aus GitHub Repositorien

Wenn solche Inhalte aufgerufen werden, verhalten sie sich so, als ob die andere Internetseite direkt besucht würde. Diese Anbieter können Daten der Besucher erfassen, Cookies verwenden und Nutzungsverhalten auswerten.

Die Datenübertragung beginnt erst, wenn der Besucher den jeweiligen Inhalt aktiv aufruft, etwa indem er ein Video startet oder eine Karte öffnet.

Google Fonts

Für die Gestaltung der Internetseite können Schriftarten von Google verwendet werden. Dabei werden Schriftarten von Servern des Anbieters Google geladen. Hierbei kann die Internet Protokoll Adresse des Besuchers an Google übermittelt werden.

Es wird angestrebt, Schriftarten lokal auf dem Server zu speichern, damit keine Verbindung zu Servern von Google notwendig ist.

GitHub Inhalte

Für technische Darstellungen, Code Beispiele oder ähnliche Inhalte kann GitHub genutzt werden. Wenn Inhalte von GitHub eingebettet oder von dort nachgeladen werden, erhält GitHub technische Daten wie die Internet Protokoll Adresse und Angaben zum verwendeten Internetprogramm.

Der Dienst kann zu Analysezwecken weitere Daten verarbeiten und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Weitere Informationen stellt der Anbieter in seinen eigenen Hinweisen zum Datenschutz zur Verfügung.

Jotform Formulare

Für bestimmte Online Formulare wird der Dienst Jotform genutzt. Wenn Besucher ein solches Formular ausfüllen, werden die eingegebenen Daten direkt bei Jotform verarbeitet.

Jotform kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Formularinhalte
  • Internet Protokoll Adresse
  • Geräte und Nutzungsdaten
  • Cookies oder ähnliche Technologien

Es ist möglich, dass Daten auch auf Servern ausserhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Einzelheiten dazu stellt der Dienst in eigenen Hinweisen zum Datenschutz bereit.

Buhl MeinVerein

Für die Verwaltung der Mitglieder und für Online Anmeldeformulare wird MeinVerein von Buhl verwendet. Auf dieser Internetseite kann ein Formular von MeinVerein in einem Rahmen angezeigt oder es kann ein Link dorthin führen.

Wenn Besucher dieses Formular nutzen, geben sie ihre Daten direkt an Buhl weiter. Der Anbieter verarbeitet die Daten im Rahmen der eigenen Verantwortung. Dazu gehören insbesondere:

  • Formularinhalte
  • Internet Protokoll Adresse
  • technische Zugriffsdaten

Für diese Verarbeitung gelten die Hinweise zum Datenschutz des Anbieters Buhl. Der Verein erhält aus MeinVerein nur die für die Vereinsarbeit erforderlichen Daten.

Automatische Spam Erkennung

Kommentare von Besuchern können durch einen automatischen Dienst zur Erkennung von Spam geprüft werden. Dabei werden in der Regel Inhalt, Internet Protokoll Adresse und technische Angaben zum verwendeten Internetprogramm analysiert.

Die Verarbeitung erfolgt, um Missbrauch und unerwünschte Nachrichten zu verhindern und die Sicherheit der Internetseite zu erhöhen.

Mitgliederdaten im Verein nach § 11 der Satzung

Für die vereinsinterne Verarbeitung von Mitgliederdaten gelten ergänzend die nachfolgenden Regelungen aus § 11 Datenschutz der Satzung:

(1) Zur Erfüllung des Vereinszwecks und der in der Satzung enthaltenen Aufgaben werden unter Beachtung der Vorgaben der EU Datenschutz Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet, gespeichert und übermittelt.

(2) Mit Erwerb der Mitgliedschaft und damit verbundener Anerkennung der Vereinssatzung stimmt jedes Mitglied der

  • Speicherung
  • Bearbeitung
  • Verarbeitung
  • Übermittlung

seiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereins zu. Jegliche anderweitige Datenverwendung, zum Beispiel Datenverkauf, ist nicht zulässig.

(3) Jedes Mitglied hat gegenüber dem Verein das Recht auf

  • Auskunft über seine gespeicherten Daten
  • Berichtigung seiner gespeicherten Daten im Falle der Unrichtigkeit
  • Sperrung seiner Daten
  • Löschung seiner Daten

(4) Der Verein verpflichtet jeden mit der Nutzung der vom Mitglied anvertrauten personenbezogenen Daten Befassten zur Wahrung des Datengeheimnisses. Deshalb ist es jedem für den Verein Tätigen, insbesondere den Organen des Vereins und allen Vereinsmitarbeitern untersagt, personenbezogene Daten oder Bilder zu anderen als den zur jeweiligen satzungsmässigen Aufgabenerfüllung erforderlichen Zwecken medienunabhängig zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder in sonstiger Weise zu nutzen. Diese Pflicht besteht uneingeschränkt weiter über das Ende der Tätigkeit beziehungsweise das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

(5) Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder:

  • Geschlecht
  • Vorname und Nachname
  • Anschrift mit Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort
  • Geburtsdatum
  • Datum des Vereinsbeitritts
  • Abteilungs und gegebenenfalls Mannschaftszugehörigkeit
  • Bankverbindung
  • gegebenenfalls Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter
  • Telefonnummern und E Mail Adressen
  • gegebenenfalls Funktion im Verein
  • gegebenenfalls Haushalts und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag

(6) Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen, zum Beispiel Startpass, Spielerpass oder Lizenz, und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.

(7) Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vornamen, Nachname, Funktion, E Mail Adresse und oder Telefonnummer veröffentlicht.

(8) Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein, zum Beispiel Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern und Übungsleitern, insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

(9) Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Diese Einwilligung wird mit der Anmeldung akzeptiert. Sollte ein Mitglied die Löschung seiner Daten verlangen, kann der Verein diese Daten alternativ anonymisieren, um die Rechte der betroffenen Person zu wahren und gleichzeitig den Nutzen für historische oder statistische Zwecke zu erhalten.

Die Weitergabe persönlicher Daten innerhalb des Vereins beinhaltet insbesondere folgende Vorgänge:

  1. Organisation und Verwaltung von Veranstaltungen
  2. Versendung von Newslettern und Kommunikationsmaterial
  3. Verwaltung der Trainings und Teilnehmerlisten
  4. Führung der Mitgliederverzeichnisse und Datenbanken
  5. Bearbeitung von Beitragszahlungen und finanziellen Transaktionen
  6. Anmeldung zu Wettkämpfen und Koordination mit Verbänden
  7. Erstellung von Notfallkontaktlisten und Gesundheitsdatenverarbeitung
  8. Publikation von Kontaktinformationen auf der Vereinswebseite
  9. Durchführung von Mitgliederumfragen und Feedback Einholungen

Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

(10) Mit seinem Aufnahmeantrag und der damit verbundenen Anerkennung der Vereinssatzung stimmt jedes Mitglied der Veröffentlichung seines Bildes beziehungsweise Namens in Druck, elektronischen beziehungsweise digitalen Telemedien zur satzungsgemässen Erfüllung des Vereinszwecks bei Bedarf zu. Diese Einwilligung kann jedes Mitglied jederzeit durch Erklärung in Textform widerrufen.

(11) Beim Austritt werden die personenbezogenen Daten in der Mitgliederverwaltung gelöscht. Weitere Einzelheiten zum Schutz personenbezogener Daten und von Persönlichkeitsrechten im Verein kann die Datenschutzordnung regeln.

(12) Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unseren Webseiten und der Mitgliederverwaltungssoftware im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist der Vorstand nach § 26 BGB.

(13) Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Pflichten vorsehen.

Kommentare bleiben in der Regel so lange gespeichert, wie der dazugehörige Beitrag auf der Internetseite angeboten wird, sofern keine berechtigten Löschwünsche entgegenstehen.

Mitgliederdaten werden nach Austritt aus dem Verein gelöscht oder, wenn eine vollständige Löschung rechtlich oder organisatorisch nicht möglich ist, soweit wie möglich anonymisiert, so wie es in der Satzung beschrieben ist.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Typische Beispiele sind:

  • Meldungen an Sportverbände für Spielberechtigungen oder Lizenzen
  • Weitergabe an Dienstleister wie Hosting Anbieter
  • Übermittlung an Dienste wie Jotform oder Buhl im Rahmen der Nutzung ihrer Angebote

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an andere Unternehmen erfolgt nicht.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz Grundverordnung unter anderem folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Betroffene an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sicherheit der Verarbeitung

Der Verein trifft organisatorische und technische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Personen, die im Verein mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dies gilt auch nach Beendigung der Tätigkeit.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen angepasst. Es gilt jeweils die auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.

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